需要年會 一站式服務(wù)的抓緊了，場地預(yù)定 策劃 設(shè)計 執(zhí)行 布置 搭建 一條龍
我們多年專業(yè)從事活動策劃執(zhí)行、活動場地預(yù)定、活動舞臺搭建、活動設(shè)備租賃及舞美布置、展臺設(shè)計、年會策劃執(zhí)行等一站式品質(zhì)服務(wù)。
說到年會晚會活動策劃，很多人首先想到的是年會晚會節(jié)目、年會晚宴、年會抽獎環(huán)節(jié)等怎么做，但卻很少有人會想到提前去預(yù)定年會活動策劃的場地這一細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會活動策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。
為什么要提前預(yù)計年會活動策劃場地
年會活動場地的選擇對于整個活動的策劃來說非常重要，涉及到費(fèi)用的預(yù)算、活動場地舞臺的搭建、活動運(yùn)輸?shù)南拗频鹊取?/span>
年會場地的預(yù)定是年會開始之前的一個重要環(huán)節(jié)，選擇一個與眾不同、別具新意的年會場地很重要。不僅可以滿足年會的需求，更能突出年會主題的氛圍，讓年會更加精彩奪目！在考慮具體的會場之前，首先要清楚年會的形式，來賓人數(shù)、費(fèi)用和酒店、會場的地理位置。當(dāng)這些基本確定的時候，我們就可以一起去預(yù)定會場了！
確定年會場地
一般來說，春秋季是婚禮日期的熱選時間，但也是諸多商業(yè)活動、體育賽事的高峰；而夏冬是婚禮淡季，卻又是各大公司年中、年末會議的高峰期。所以在選擇預(yù)定年會場地時要確認(rèn)中意的會場場地是否有空，甚至是會不會有成本浮動。
確定用餐方式
用餐方式、菜式套系價格和賓客的人數(shù)將zui終決定年會預(yù)算的價格區(qū)間。如果是以桌計算，可以根據(jù)會場環(huán)境、氛圍、星級的差異以及菜式的不同價格不斷升級；以人數(shù)計算，則根據(jù)菜式的不同價格逐級遞增，如果采用自助餐會則更有zui低人數(shù)的限制。
會場布置方案
相關(guān)人員要通過與酒店銷售人員的交流了解會場的形狀、面積和功能，從而安排儀式進(jìn)行區(qū)（舞臺）的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式，進(jìn)而設(shè)計年會的主題。雖然會場都會推薦具有會場特色的布置，但人們更喜愛具有獨(dú)特風(fēng)格的會場布置方案。
簽訂合同
如果您對酒店所提供的服務(wù)和報價大致滿意，就可以考慮簽署合同了，畢竟合同才是落實一切的法律文件。您可能還需要交納一定的定金以確認(rèn)對會場的預(yù)定。所以一定要仔細(xì)小心，將所有的要求變成文字，才可以得到真正意義上消費(fèi)者權(quán)利的保護(hù)。
zui后確認(rèn)
即便是簽訂了合同，您仍然有機(jī)會收集酒店、會場信息，來觸發(fā)您對年會的靈感。但至關(guān)重要的是，在年會開始前兩周，您需要就年會的日程安排、會場布置、儀式流程與酒店再次進(jìn)行確認(rèn)，才能確保所有的美好構(gòu)想能夠如期地實現(xiàn)。
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